中国委托人公证
中国委托人公证服务 | 为香港文件通往内地搭建合规桥梁
作者:ycadmin   时间:2025-10-16   浏览8 次

🏛️ 中国委托人公证服务 | 为香港文件通往内地搭建合规桥梁
专业 · 高效 · 合规
一站式解决香港公司及个人文件在内地使用的公证需求


📜 一、何为"中国委托人公证"?

由于香港与内地法律体系不同,香港文件不能直接在内地使用。
根据司法部规定,香港居民或企业如需在内地办理法律事务,必须委托中国委托公证人出具公证文书,并经中国法律服务(香港)有限公司审核、登记、加章转递后,方能在内地具备法律效力。
这一制度确保了文件的真实性与合法性,是跨境法律事务的重要合规环节。


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🎯 二、哪些场景需要办理?

适用对象常见使用场景
🏢 香港公司在内地设立代表处或分公司 · 与内地企业签署合同 · 参与诉讼、招标、商标专利申请 · 购置不动产
👤 香港个人委托内地亲友处理房产事务 · 结婚或单身证明 · 继承内地遗产 · 就业、升学所需学历或职业证明

🌟 三、中国委托公证人与我们的优势

1. 🎖️ 中国委托公证人资质
由司法部委任、具香港律师资格且执业十年以上的资深律师担任。
他们需通过业务培训和考核,熟悉内地法律法规,确保公证文书完全符合内地标准。

2. 💎 我们的专业服务价值

  • ✅ 精准流程把控: 熟悉全流程要求,有效规避因文件不规范、信息不全导致的驳回

  • 📋 材料预审指导: 提供详细清单与预审服务,确保材料齐全、合规

  • 🔍 进度实时跟踪: 全程监控办理进度,直至加章转递完成


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🔄 四、公证办理流程

1️⃣ 确认需求与准备材料
明确文件在内地的具体用途,准备相应资料

2️⃣ 提交材料与公证办理
中国委托公证人审核文件、核对证件真伪,必要时安排当面或视频见证签署

3️⃣ 审核与加章转递
公证完成后,提交至中国法律服务(香港)有限公司审核、登记,并加盖"转递专用章"
该步骤是文件在内地产生法律效力的关键环节

4️⃣ 领取公证书
领取已加章的公证文书后即可在内地使用
加急情况下可缩短至数个工作日,具体时间视案件复杂度而定


📋 五、所需材料清单(参考)

🏢 香港公司

  • 公司注册证书(CI)

  • 商业登记证(BR)

  • 最新周年申报表(NAR1)

  • 公司章程

  • 董事会决议 / 授权委托书(如适用)

👤 香港个人

  • 香港身份证或护照

  • 与委托事项相关文件(如房产证、婚姻证明等)


❓ 六、常见问题(FAQ)

Q1:公证文书的有效期是多久?
A:文书本身无固定有效期,但部分内地机构(如工商局、房产局)要求 3-6个月内 出具的文件,建议提前确认。

Q2:可以远程办理吗?
A:可以。部分律师行支持视频见证,无需亲赴香港,但关键文件仍须邮寄原件。

Q3:办理周期一般多久?
A:常规3-5个工作日可完成,加急流程约3个工作日


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如果您有香港文件需在内地使用,欢迎联系专业顾问,
获取免费初步评估与办理指引,
让文件通行两地,合规更高效。


 
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